קביעת פגישות אוטומטית — AI שמתאם ליומן שלכם בזמן אמת
כמה שיחות ביום נדרשות רק כדי לקבוע פגישה? Callex מנהל את כל תהליך התיאום — בודק פנויים ביומן, מוצא זמן שמתאים ללקוח, מאשר ושולח תזכורת. הצוות שלכם מתפנה ממשימות מינהל ומתרכז בפגישות עצמן.
Google Calendar, Outlook, Calendly ועוד
הנציג מטפל גם בשינויי מועד אוטומטית
לקוח מקבל אישור ותזכורת אוטומטית
גם בלילה, גם בסוף שבוע
השיחה שמתאמת את הפגישה
לקוח מתקשר ומבקש לקבוע — Callex שואל מה נוח, בודק את היומן בזמן אמת, ומציע שלושה-ארבעה מועדים זמינים. הלקוח בוחר, מקבל אישור מיידי ב-SMS, ותזכורת יום לפני. הכל בשיחה אחת של 2-3 דקות, ללא טלפון שעובר ידנית.
ביטולים שהופכים להזדמנויות
לקוח מבטל? Callex לא רק מסיר מהיומן — הוא מציע מיידית מועד חלופי. אחוזי הביטולים האפקטיביים (ביטול ללא תיאום מחדש) יורדים ב-40-60% בממוצע. הזמנים שמתפנים מתמלאים חזרה אוטומטית מרשימת ההמתנה.
תזכורות שמפחיתות no-shows
Callex שולח תזכורת SMS יום לפני ושיחת תזכורת שעתיים לפני. אם הלקוח לא מאשר — הנציג מנסה לאתר ביטול בזמן, כך שניתן להציע לאחרים את המקום. no-shows יורדים בממוצע ב-40% תוך שלושה חודשים.
שאלות נפוצות
אילו יומנים נתמכים?
Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar, Calendly, Acuity Scheduling. לפלטפורמות נוספות — יש API פתוח.
האם ניתן להגדיר כמה נציגים/מקומות?
כן — Callex יודע מה הזמינות של כל אחד מהנציגים ומשייך את הפגישה לנציג הנכון לפי התמחות, אזור או זמינות.
מה קורה אם הלקוח מבקש שינוי?
הנציג מאתר את הפגישה הקיימת, מציע מועדים חלופיים ומעדכן את היומן — בלי מעורבות אנושית.
האם יש תמיכה בשפות נוספות?
כן, תיאום פגישות זמין בעברית ובאנגלית. ניתן להגדיר שנציג דובר ערבית מטפל בפגישות בהתאם.
האם ניתן להגביל סוגי פגישות?
כן — מגדירים אילו סוגי פגישות הנציג יכול לקבוע בעצמו ואילו דורשות אישור אנושי.
מוכנים להתחיל?
הקמה ב-7 ימים · בלי התחייבות · ביטול בכל עת
קביעת הדגמה חינם